红院行发〔2019〕40号-关于开展红河学院2019年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作的通知

红 河 学 院 文 件

红院行发〔2019〕40号

关于开展红河学院2019年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作的通知

学校各单位：

    根据国务院教育督导委员会文件《关于做好高等教育质量监测国家数据平台2019年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2019〕36号）要求，经学校研究，决定开展2019年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作，现将有关事项通知如下：

一、工作任务与阶段

    2019年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作分两个阶段进行，首先在“红河学院教学基本状态数据库”中完成第一阶段的数据采集、填报、审核修订工作；其次，从“红河学院教学基本状态数据库”中导出数据，正式上报至教育部“高等教育质量监测国家数据平台”，完成第二阶段工作。

（一）工作第一阶段（“红河学院教学基本状态数据库”数据采集，2019年10月16日-11月19日，第八周周三至第十三周周二）

   1、数据采集准备（10月16日-10月23日，第八周周三至第九周周三）

   （1）制定《红河学院2019年高等教育质量监测国家数据平台指标责任分解表》（附件1）。

   （2）根据《红河学院2019年高等教育质量监测国家数据平台指标责任分解表》，各单位明确数据联络员（责任单位、协作单位）、数据采集员（协作单位）、数据填报员（责任单位）名单，填写《红河学院高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作人员备案表》（附件2、3），于2019年10月22日前提交至教育评估中心（明德楼202），所有责任单位和协作单位分配到的任务表格均需落实到具体人员。

   （3）请各单位数据联络员、数据采集员（协作单位）、数据填报员（责任单位）认真研读“高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（2019）”（附件6），理解采集数据表格和数据项释义。

   （4）数据采集工作组会议（责任单位）

会议时间：2019年10月21日14:30

会议地点：教务处一楼会议室

参会人员：刘艳红、彭强、数据采集工作组责任单位相关人员

    会议议程：1）2019年教学状态数据采集工作布置、研讨；2）工作动员和总体要求。

   （5）数据采集工作会议（责任单位、协作单位）

会议时间：2019年10月23日14：30

会议地点：另行通知（见“红河学院2019数据采集群”）

参会人员：各单位数据联络员、数据采集员（协作单位）、数据填报员（责任单位）

会议议程：1）2019数据采集工作以及相关要点介绍；2）各数据表格责任人（数据填报员）对相关表格进行研读，介绍表格数据采集要点；3）2019年数据采集工作答疑。

   （6）数据采集系统的升级与调试。

   （7）分配系统用户（教育评估中心）。

   2、数据采集、填报（10月24日-11月5日，第九周周四至第十一周周二）

   （1）明晰任务，分工协作

各部门根据《红河学院 2019年高等教育质量监测国家数据平台指标责任分解表》的任务，按照数据填报指南及相关说明的要求采集数据。

   （2）基础数据表录入（10月24日-28日）。基础数据表要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。必须先由相关责任单位填报完毕，其他责任单位才能进行有效填报。具体基础数据表和填报流程见“附件1. 红河学院 2018 年高等教育质量监测国家数据平台指标责任分解表”。

   （3）协作单位上报数据（10月29日-31日）。各协作单位按照数据采集任务（详见附件1：红河学院 2018 年高等教育质量监测国家数据平台指标责任分解表），使用Excel表格上报所采集的数据至相应的责任单位，如有问题由相应表格的数据填报员（详见数据填报工作人员备案表，教育评估中心汇总后将发布在“红河学院2019数据采集”QQ群）负责解释，同时填报《红河学院高等教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表（协作单位）》（附件 5），附件5和所对应的状态数据库表的纸质材料加盖公章交至责任单位存档，电子版同时发送至责任单位数据填报员。

   （4）数据整理与收集（11月1日）。责任单位各数据表数据填报员对协作单位上报的数据进行整理，完成相关数据表的数据收集工作。

   （5）数据录入（11月2日-5日）。各责任单位数据填报员将数据上传至系统，并就提交上传过程中出现的问题随时与协作单位、教育评估中心进行沟通解决。

   （6）材料上交（11月5日）。各责任部门将状态数据表及《红河学院高等教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表（责任单位）》（附件 4）报送至教育评估中心备案存档。

   3、数据审核校验与修正（11月6日-15日，第十一周周三至第十二周周五）

   （1）数据修正（11月6日-10日）。教育评估中心完成“数据分析报告（初稿）”，报学校数据采集工作组相关人员进行全面审核、研判、修正。

   （2）数据审定（11月11日-15日）。教育评估中心完成“数据分析报告（终稿）”，报请校长办公会审定通过。

    （二）工作第二阶段（“高等教育质量监测国家数据平台”，2019年11月21日-26日，第十三周周四至第十四周周二）

    1.“红河学院教学基本状态数据库”数据导出（11月21日，第十三周周四）

    各责任单位数据填报员从“红河学院教学基本状态数据库”中将各自负责的数据表格导出。

    2.“高等教育质量监测国家数据平台”数据导入（11月21日-26日，第十三周周四至第十四周周二）

   （1）基础数据表导入（11月21日-22日）

   基础数据表数据填报员登陆“高等教育质量监测国家数据平台”，将基础数据表导入，并确认审核通过。具体基础数据表和填报流程见“附件1. 红河学院 2018 年高等教育质量监测国家数据平台指标责任分解表”。

   （2）其它数据表导入（11月23日-26日）

    其它数据表数据填报员登陆“高等教育质量监测国家数据平台”，将所有剩余的数据表导入，并确认审核通过。

    3.数据提交（11月26日，第十四周周二）

    所有数据表上传和审核完成后，教育评估中心将数据正式提交至“高等教育质量监测国家数据平台”，完成本次数据采集工作。

 二、工作职责

     1、数据联络员（责任单位、协作单位）：负责组织、协调本单位数据采集工作。

2、数据采集员（协作单位）：根据《红河学院 2019 年高等教育质量监测国家数据平台指标责任分解表》，按时、真实、准确、完整的将自己负责的数据进行采集，并及时上报责任单位数据填报员。

     3、数据填报员（责任单位）：负责组织相应表格的数据采集员完成数据的采集工作，负责统一数据的采集标准，解答数据采集员疑问，汇总数据采集员报送的数据，并及时提交数据至本单位进行审核，审核通过后将数据录入系统。

三、2019年高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作组

1.牵头领导：刘艳红、彭强

2.责任单位

教育评估中心：杨亚河（负责人）、吴昊、肖天然（实习生）

校长办公室：朱欣（负责人）、石瑛

教务处：王全（负责人）、张双祥、王燕、田玲芳

人事处：易中周（负责人）、许晓锋

科技处：张永杰（负责人）、吴艳

基建处：温俊敏（负责人）、李佳

资产与后勤管理处：李晓强（负责人）、李美荣

图书馆：刘毅（负责人）、曾平

信息技术中心：李俊生（负责人）、葛治吕

财务处：普玉华（负责人）、朱珠

学生处：梁伟（负责人）、罗晶

招生就业处：佟光星（负责人）、杨明周

国际合作与交流处：张曦（负责人）、彭杰

校团委：尹剑秋（负责人）、邓蓉蓉

四、总体要求

    1、认真组织，明确职责分工

    请学校各单位领导高度重视，认真组织，明确数据采集责任人及职责分工，确保数据采集工作及时高效，各单位和单位负责人要对数据进行把关和审核，如出现数据不实，漏报错报，产生严重后果和不良影响，各单位责任自负。

    2、加强协作，密切配合

本次数据采集工作内容涉及学校工作的方方面面，为了圆满完成该项工作，相关单位、人员必须树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度，责任部门与协作部门、职能部门与各二级学院之间要加强沟通联系，注重协作配合，务必确保各项数据采集任务按时按质完成。

五、其它说明

    1、我校2019年国际化办学特色数据采集与本次教学状态数据采集工作合并开展，相关数据表格已进入“红河学院教学基本状态数据库”，具体工作于本次数据采集第一阶段开展，请相关责任单位注意。

    2、本次数据采集工作，根据教育部总体部署，在2018年增加“师范类专业情况补充数据”基础上，2019年进一步增加了“工科类专业情况补充数据”，监测范围继续扩大，请责任单位和学院高度关注相关数据的优化。

六、联系方式

为切实做好数据采集工作，建立了“红河学院2019数据采集”工作群（QQ群号：711875465），方便大家及时沟通交流，请各单位数据联络员、数据采集员和数据填报员等工作人员务必加入。

教育评估中心联系人：杨亚河 15287374787（684650）

                吴昊 18760729177（679177）

                肖天然 18313359643

                             红河学院

2019 年 10月 18 日

附件：

1.红河学院 2019 年高等教育质量监测国家数据平台指标责任分解表

2.红河学院高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作人员备案表（责任单位）

3.红河学院高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作人员备案表（协作单位）

4.红河学院高等教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表（责任单位）

5.红河学院高等教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表（协作单位）

6.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（2019）

7.红河学院国际化办学特色数据填报指南（2019）

8.数据表格模版（2019）

  红河学院办公室 2019年10月18日印发