各相关单位：
根据教育部高等教育教学评估中心《关于在全国部分省（直辖市、自治区）新建本科院校开展2015年度教学基本状态数据采集工作的通知》（教高评中心函[2015]37号）文件精神和要求，我校将开展2015年度教学基本状态数据的采集和上报工作。此项工作是建立学校教学工作常态监控机制的重要举措。因其涉及面广，数据采集量大，时间紧、任务重，请各相关单位按照学校的统一要求和部署，高度重视、精心组织、准时、高效地完成数据的采集和上报工作。现将有关事项通知如下:
一、任务分解
具体任务分解详见《红河学院2015年度教学基本状态数据库系统指标责任分解表》（附件1）。其中，涉及两个以上单位承担的指标，由第一个单位负责牵头汇总。
二、统计时限说明
统计时间：分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。
学年度：指2014-2015教育年度，即从2014年9月1日到2015年8月31日。每学年分为两个学期。
自然年：指2014自然年度，即从2014年1月1日至2014年12月31日。
时点：是指统计数据的截止时间，即2015年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。（具体时间参考采集信息的时间标注）
三、指标解释
各项指标的具体内涵参见《全国高校教学基本状态数据库填报表格及内涵说明》（见附件2）。
四、完成时间及材料报送
各相关单位数据采集截止时间为2015年9月17日，请责任部门于9月17日(星期四)下午16:00以前将审核后的纸质版教学基本状态数据表格、《红河学院教学基本状态数据采集质量监控表》（附件3）统一送至明德楼219教育评估中心王邦勇老师处。另外，电子版材料请发至邮箱：397845662@qq.com。
五、填报要求
（一）各相关单位要根据《红河学院2015年度教学基本状态数据采集上报工作方案》（附件4）和《红河学院2015年度教学基本状态数据库系统指标责任分解表》（附件1）的要求，严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》（附件5）的格式采集数据，填报时只抽取与本部门统计任务相关的表格进行填报。所填表格分为Word或Excel两种形式，有Excel模板的表格，须采用Excel模板进行填报（见附件5中采集系统代码自动转换导入模板）；如果没有Excel模板，各责任部门从《全国高校教学基本状态数据库填报表格》（附件5）中将本部门要负责填报的表格复制到一个空的Word文档中进行填报，但不能改变原表中的字体、字号及表格格式。
（二）各相关单位要保证所填数据的准确性、连续性，确保数据质量。
（三）各相关单位须指定专人负责，责任到人。所填表格必须由填表人签字、单位负责人审核、签字，并加盖单位公章。
（四）学校要在规定时间内上报全校的汇总数据，各相关单位须按时完成、按时报送。
六、注意事项
（一）数据采集表格中涉及的“单位名称”及“单位号”请认真参照《红河学院各单位名称及单位号一览表》（附件6）进行填报，各相关部门不得随意更改、缩减单位名称和单位号,否则填报时系统无法找到与本单位相对应的信息。
（二）由于本年度数据采集填报表中的部分内容采用代码填写，因此，在填写相关表格内容时，可采用以下两种方式进行填报：一是根据表格中要填写的内容，参照《本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引》（附件7）进行认真核对后，直接填写相应指标代码；二是认真按照表格项内涵解释，在相应表格处准确地填入相应的文字内容，再采用表格中的“转换”功能，转为相应的指标代码，具体转换说明见（附件5）中“采集系统代码自动转换导入模板20140916使用说明”。注意：在采用“转换”方式之前，请务必保留原稿，便于转换后相关数据的核对。
（三）数据填报表格中需上传文件的表格（如表1-6办学指导思想），具体文件的格式请参照《红河学院教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明》（附件8）进行认真排版。
（四）由于本年度数据采集系统增加了自动校验功能，所以，各相关单位在进行数据采集、填报时，务必认真阅读《全国高校教学基本状态数据库填报表格及内涵说明》（见附件2）,切实搞清数据的内涵和相关要求。同时需注意数据之间的相互关系，不能只在去年数据的基础上进行简单变动，否则将无法通过系统的审核。
七、联系方式
联系电话：0873-3694077； 15126163931（王邦勇）
为更好的进行数据采集工作，便于及时沟通交流，请各部门数据采集工作人员加入红河学院数据采集群，届时便于相关数据资料的共享。QQ群：92635200（红河学院数据采集群）
附件：
1、红河学院2015年度教学基本状态数据库系统指标责任分解表
2、全国高校教学基本状态数据库填报表格及内涵说明
3、红河学院教学基本状态数据采集质量监控表
4、红河学院2015年度教学基本状态数据采集上报工作方案
5、全国高校教学基本状态数据库填报表格
6、红河学院各单位名称及单位号一览表
7、本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引
8、红河学院教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明
红河学院
2015年9月1日
红河学院办公室 2015年9月1日印发
